purwant's blog : MAIL MERGE

MEMBUAT MAIL MERGE.

Pertama buatlah suatu surat undangan berisi nama orang yang akan diundang dan alamat seperti berikut ini.

Kepada yth :

Alamat:

Kami mengundang anda untuk dapat hadir dalam acara yang sangat berbahagia.

Hormat kami

Roro ellena sekeluarga

Selanjutnya klik tab mailings seperti tampak pada gambar berikut.

Selanjutnya buat list baru(data yang dinamis) dengan cara :

Selanjutnya akan muncul form seperti berikut ini.

Untuk menambahkan kolom baru yaitu nama dan alamat maka klik customize columns sehingga tampak seperti gambar berikut.

Klik add untuk menambahkan kolom baru.

Klik ok dan klik button/tombol add lagi dan masukan alamat

Sehingga akan tampak seperti gambar berikut ini.

Klik ok.

Selanjutnya adalah mengisikan data dari nama dan alamat tersebut. Isikan data seperti tampak pada gambar berikut ini.

Untuk mengisikan data baru tekan new entri. Isi nama dan alamat.

Selanjutnya adalah menyimpan data tersebut(sebenarnya data tersebut adalah sebuah database accses ). Data tersebut disimpan terlebih dahulu sebelum daTa diakses rekamannya.

Yang harus diperhatikan adalah letak menyimpan file tersebut, karena nantinya file tersebut akan digunakan untuk membuat surat missal atau mail merge.

Langkah selanjutnya pilih use existing file untuk mencari file yang telah disipan tadi.

Cari filenya.

Jika menu mail merge telah aktif maka sudah siap ke langkah selanjutnya.

Cara memasukkan data adalah letakkan kursor pada nama yang dituju seperti berikut.

Kemudian klik icon insert mail merge sepeti berikut ini.

Klik nama, sehingga akan tampak seperti berikut ini.

Selenjutnya letakkan kusor pada :”alamat :”

Klik alamat pada insert merge field dan plih alamat hingga tampak seperti berikut ini.

Jika hasilnya seperti gambar diatas maka sudah berhasil membuat mail merge. Untuk melihat hasilnya pertama adalah dengan menekan atau klik preview result. Dan hasilnya seperti berikut.